EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Templates

Posted on by

所有Output Style修改中，最常見的就屬Templates的修改。Templates是指書目在Word中呈現的樣式，包括出現哪些欄位、以何種字體、大小、粗細、以及搭配的符號或文字。共有三處可進行Templates設定，包括：Citations (引註)、Bibliography (參考文獻)、Footnotes (註腳)，設定的位置如下：

Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳)設定的格式分別對應在下圖這些地方呈現：

以下將分別介紹這三處的Templates修改。

一、Citations

定義文章中引註處的格式呈現，除了(Author, Year)格式外，也有Author(Year)格式，因此在Citations的Templates也可以修改這兩種不同呈現方式的引註格式，如下：

常見的包括選取欄位名稱或文字符號後，以上方的格式工具列修改：

也可利用 Insert Field 插入要增加的欄位，或選取後刪除不需要的欄位：

 

【延伸閱讀】您也許注意到在Templates中有許多複雜的符號(如：|、◊、^)，想進一步了解這些符號的功用，請見以下兩篇：

–

另一種數字型的引註格式修改法也一樣，只要Insert Field處選「Bibliography Number」即可。另一個容易搞混的欄位是「Record Number」，但「Record Number」是書目進入Library時就被給定的固定編號，不會因引註的順序調整；「Bibliography Number」則可因引註的順序而呈現對應的序號，因此一般數字型引用會選擇呈現「Bibliography Number」。

另可指定多筆Citations出現在同一處時，所使用的分隔符號(Multiple citation separator，預設為分號)，以及年代格式(Year Format)可勾選使用2-digit years(如：’99)。

 

二、Bibliography

定義文章中參考文獻處的格式呈現。其修改方式與前述【Citations】處完全相同，主要的差別在於增加不同Reference Type的格式設定，且有更多複雜的Special Formatting Characters運用：

其中Generic為各種Reference Type通用的格式，當該筆文獻的Reference Type在該Output Style中並未定義，即會按Generic格式呈現。若您需要的文獻類型沒有在上面，可點選Reference Type增加：

【延伸閱讀】Bibliography Templates修改的實際應用：使用Endnote撰寫文章時，如何更改期刊刊名的字體？

 

三、Footnotes

定義文章中註腳處引用的格式呈現：

一般來說，Footnotes可直接套用Citations或Bibliography的Templates，只要在上圖中最上方的「Format citations in footnotes」處選擇「Same as Citations」或「Same as bibliography」即可，差別如下：

您也可以在「Format citations in footnotes」處選擇「Using footnote format」，則可依自行定義的格式呈現footnotes中的引用。修改方式與前述【二、Bibliography】幾乎完全相同。

與【Bibliography】的Templates稍微不同的是，【Footnotes】的每一種Reference Type 都會附帶一種 Short form 的格式可作設定。因為某些引用格式中規定，當footnotes多次引用相同書目時，第二次以後呈現的格式需與第一次不同(例如文章名使用short title)，因此這裡的 Short form 就是定義相同書目引用第兩次以上的格式呈現。若所使用的引用格式並未特別規定，則Short form處可以空白。

要使用Short form，除了要在Templates定義Short form的格式外，另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」，將「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定為「Use short form」，如下：

以下圖為例，若設定的Journal Article於【Footnotes】中的Short form，則當於Word中第二次於註腳處引用相同期刊文章時，即以Short form格式呈現：

以下是和註腳型引用格式相關的應用實例：

修改完畢，記得點選左上角 File → Save 或 Save As 以儲存修改喔。

 

【延伸閱讀】

 

By 張育銘

EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Templates

(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文