用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(1)─運用Unused的Reference Types

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最近更新日期：2024年10月28日

用 EndNote 寫論文者心中永遠的痛，就是同一份Word文件中只能套用一種 Output Style 來呈現引文格式。先前我們在「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式？」一文中介紹了套用中文引用格式的方法，但當論文中同時引用中英文文獻時，您仍然只能先套用同一種格式，待完成寫作並移除變數後，再逐一手動修改，如下：

其實，關於這個狀況，有一些替代方法。EndNote 提供3種 Unused 的 Reference Types，可讓使用者自行定義資料類型與對應欄位，並且可在 OutputStyle 修改中自行定義這3種 Reference Types 的呈現格式。若您的參考文獻是以英文為主、中文較少，則可用 EndNote 內建的預設格式處理英文文獻，再自訂3種 Unused 的 Reference Types 供中文文獻使用，反之亦然。

以下將詳述其作法，如果覺得第一部分的運作原理太複雜，建議您直接使用第四部份的樣式檔(style)範例，並留意第二、三部分的提醒事項。

【一】運作原理
【二】提醒：手動修改仍是不可免的！
【三】提醒：匯入中文文獻時須注意 Reference Type 對應！
【四】中英文合併樣式檔(style)範例 — APA格式、Numbered 格式、Chicago(史繹)註腳格式、Bluebook(臺大法學論叢)註腳格式

 

【一、運作原理】

首先要定義3種 Unused 的 Reference Type 使用的欄位。請至 Edit → Preferences → Reference Types，下拉選單可看到3個 Unused 如下：

可挑選任一種後，點選 Modify Reference Types 編輯：

先在 Generic 欄位輸入該 Reference Type 的自訂名稱，以及鍵入需要的欄位，欄位名稱可自訂。(Generic 是通用類型，當您自訂了新的資類型，卻未於output style中定義該類型的template時，會按照欄位對應呈現 Generic 的template)

共有3種 Unused 的 Reference Type，可依需求自訂為3種不同的中文資料類型。此處以中文圖書、期刊文章、博碩士論文為例：

若三種 Unused 的 Reference Type 還不夠用，您可以挑選其他不會用到的資料類型 → 同樣點選 Modify Reference Types 編輯：

以同樣的方法，先將「Generic」欄位變更為新的資料類型名稱，並在下方填入該資料類型需要用到的欄位，按「OK」儲存修改：

最後記得，點選「確定」儲存所有 Reference Type 的異動：

Unused 的資料類型建立完成後，當您進入 新增 reference 的功能 ( References → New Reference ) 後，即可在 Reference Type 的下拉選單中，看到自己建立的資料類型與欄位，可將各欄位內容鍵入：

以下是三種資料類型的建立範例，我們分別命名為

  • Book_Chi
  • Journal Article_Chi
  • Thesis_Chi

 

重點來了！！！

接下來，我們要修改 Output Style，在【Bibliography】中的 Templates 定義剛剛自建的三種 Reference Type 的格式。請點選 EndNote 工具列的 Tools → Output Styles → Open Style Manager (EndNote X9版以前請由工具列的 Edit 進入)，挑選欲套用的Style雙擊打開修改視窗後，點選【Bibliography】中的 Templates：

點選上方 Reference Types，可看到自建的三種資料類型已經呈現於清單中，請分別勾選加入：

分別編修三種自建 Reference Types 的 Templates 格式，Templates 編輯方式可參考此文章；中文格式則可複製APA第6版，再略作修改即可。

修改完畢，記得點選左上角 File → Save 或 Save As 以儲存修改：

 

完成後，即可於Word論文中引用，以下為中英文參考文獻格式並存的範例：

 

【二、提醒：手動修改仍是不可免的！】

您可以看到在文中引註 (Citation) 處仍為英文的半型括號格式、且多位作者之間的連結仍為英文的 “&” 符號，是由於這些部份仍然只能套用一種語文格式 (引註格式請參考【Citations】中的「Templates」；多位作者名連接符號請參考「Author Lists」)。這些細節的修正，仍然必須等文章完成、移除變數後，再一一手動修改：

 

【三、提醒：匯入中文文獻時須注意 Reference Type 對應！】

以本文例子而言，您收集的中文期刊文獻、圖書、學位論文，其 Reference Type 必須分別對應到「Journal Article_Chi」、「Book_Chi」、「Thesis_Chi」，才會以自訂的中文格式呈現。

但是從「臺灣博碩士論文知識加值系統」、「Airiti library 華藝線上圖書館」等常用的中文資料庫直接匯入資料至 Library 中，因為預設匯入為「Journal Article」或「Thesis」，就不會按照我們自訂的格式呈現了。

因此，您必須再將這些文獻的 Reference Type 調整為您建立的資料類型，您可以依照下圖逐筆手動調整，雙擊該筆文獻 → 開啟右側窗格的 Edit 頁籤 → 切換 Reference Type 至對應的類型 → Save。
(EndNote X9版以前：點選該筆文獻 → 右方 Reference 窗格中 → 切換 Reference Type)

或者利用 Find and Replace 的方式來批次修改 Reference Type。

 

【四、中英文合併樣式檔（style）範例】

根據本文的方法，我們實作了中英合併的「Reference Types」設定檔與 style 樣式檔，提供有需要的讀者直接下載套用：

 

【延伸閱讀】

 

作者：張育銘
本文更新歷程：
Chih-Lo Chen  2022/4/29,  2024/10/28

 

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