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EndNote X7 新功能教學

2013 最新 EndNote X7 來囉!除了例行性的 Filter、Style、Connections 更新外,這次 X7 主要加強全文管理功能,包含設定 PDF 自動匯入、自動命名等;另外,X7 增加了參考文獻分群功能,方便您讓論文中的參考文獻分群呈現。還有哪些重點新功能呢?以下為您說分明。

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EndNote的PDF自動重新命名功能 ─ PDF Auto Renaming Options

本文最近更新日期:2025年9月9日

過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 軟體中,這些 PDF 均會以原檔名儲存,可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 EndNote自 X7 版開始提供「PDF Auto Renaming Options」功能,可根據您設定的規則,自動將新加入的 PDF 重新命名。

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EndNote的PDF自動匯入資料夾功能 ─ PDF Auto Import Folder

本文最近更新日期:2025年9月9日

先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」,EndNote 軟體從 X7 版起也推出了相同功能。PDF Auto Import Folder 功能可視為「PDF Import」的偷懶版,您可以指定一個資料夾,未來只要該資料夾新增 PDF 檔,都會自動匯入 EndNote 中,連手動匯入的動作都省了!

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EndNote的PDF匯入與產生群組功能 ─ PDF Import & Create a Group Set

本文最近更新日期:2025年9月9日

PDF Import」功能可以讓使用者將既已收集的 PDF 全文檔一次轉入 EndNote,並有機會同時帶入文獻書目,大大降低了轉換者的進入門檻。但原本的 PDF 檔通常已根據使用者自訂的主題作分類,轉入 EndNote 後,需重新建立 Groups、並將文獻逐篇歸類,有點麻煩。但是,EndNote從X7版起改善此步驟,讓您在 PDF 匯入的同時,也能保留原有的文獻分類與資料夾名稱。

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EndNote 參考文獻群組功能 ─ Categorize References

本文最近更新日期:2025年9月9日

EndNote 軟體從 X7 版起提供「Categorize References」功能,讓您在 Word 中引用 EndNote 文獻時,可進一步將文末產生的參考文獻作群組分類,例如按文獻類型(圖書、期刊、博碩士論文等)、語文(註1)等方式分群。共有兩處可使用此功能,以下分別介紹:
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