用 EndNote 引用文獻，如何將同一處的多筆引註 (Citation) 由 [1-3] 改為 [1]-[3]，或由 [1,4,5] 改為 [1],[4],[5]

這是來自讀者的提問。利用 EndNote 於論文中引用文獻，並套用「IEEE Proceedings」Style 格式，當遇到同一處的多筆引用，會呈現如下：

而這是讀者希望呈現的格式：

和「IEEE Proceedings」Style 主要差異在於：每個數字都保有個別的方框，即連續的數字為 [1]-[3] 而非 [1-3]，不連續的數字引註為 [1],[4],[5] 而非 [1,4,5]。

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處理方法是讀者和我們共同討論出來的。回到 EndNote ，上方工具列選擇「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→ 雙擊您欲修改的 Style（在此以「IEEE Proceedings」為例）。進入「Citations」下的「Numbering」，將「Use number ranges for consecutive citations」的勾選取消：

（這個動作是讓同一處的多筆引註能呈現 1,2,3 而非 1-3）

接下來進入「Citations」下的「Templates」，將「Mutiple citation separator」改為 ],[：

（這個動作是讓同一處的多筆引註能呈現出各自的方框）

修改完畢，點選左上角「File」→「Save」或「Save as」儲存。

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回到 Word 中，套用您剛修改好的 Style，可看到同一處的多筆引註，數字均呈現各自的方框：

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到這裡還不算完成。您可以看到連續數字的引註，讀者的期望是 [1]-[3]，而非 [1],[2],[3]。

這裡需要一點手動處理。當您遇到這種連續數字的狀況，請先單獨插入第一筆引註，並於後方手動輸入「–」：

於「–」後方，再同時插入其他文獻，呈現如下：

接下來要把中間多餘的引註隱藏。以此例而言，即為隱藏 [2]。請先點選 [2] → 點選上方「Edit & Manage Citation(s)」：

您點選的那筆引註將反灰，請將下方的「Formating」切換為「Show Only in Bibliography」→「OK」，讓該篇文獻仍會出現於文末參考文獻中，但不出現於文內引註中：

（若您中間有連續的多筆引註需隱藏，均依此方法隱藏）

此時文中的引註才算達到讀者的需求：

By 臺大電信工程學研究所 黃泰翔 & 圖書館學科服務組 張育銘

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【延伸閱讀】

• 同一處多筆引用的數字連續與否設定：請參考「Numbering」。
• 同一處多筆引用的分隔符號：請參考「Templates」。
• 讓引註只出現於參考文獻中：請參考「Edit & Manage Citations」。

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