如何將EndNote書目匯出成Excel檔?

EndNote匯出功能(Export)目前只有txt、rtf、htm、以及xml四種類型,不過我們可以透過Excel中的「資料剖析精靈」功能,將匯出的.txt純文字檔案另存成欄位分隔的Excel檔案。因此我們現在需要匯出的是一個「資料剖析精靈」功能可以解讀的格式,也就是每個欄位之間以Tab間格或特定符號分隔的格式。

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如何將EndNote書目匯出或與他人分享?

個人 EndNote Library 中收集的文獻書目,可以匯出與他人分享。依照匯出的檔案類型,分為以下幾種方式:

  • 匯出為EndNote檔案
  • 匯出文字檔案
    • Export 功能
    • 滑鼠拖曳之 1 秒做書單
    • Subject Bibliography 功能
    • 欄位分隔的 Excel 書單
  • 與他人分享 Library 共同增刪
  • 匯出 Word 中引用的 EndNote 文獻

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EndNote中的群組管理功能

群組管理,分門別類】

EndNote提供群組管理的功能,就像我們在自己的電腦建立資料夾、將不同主題的文獻分類歸檔一樣,EndNote可讓使用者依需求建立群組,將Library中的文獻分門別類,一筆書目可同時歸類到多個群組中。EndNote的群組集中在畫面的左方,如下:

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認識Filter、Output Style、與Connection File

【什麼是Filters, Styles, Connections?】

Filters, Styles, 和Connections是EndNote中的三個重要元件,分別代表不同的功能運作。

  • Filters:用於將資料匯入EndNote,讓EndNote知道匯入的文字與欄位之間的對應關係…「詳細說明」。
  • Styles:又稱Output Styles,決定收集來的書目以何種引用格式呈現…「詳細說明」。
  • Connections:又稱Connection files,讓EndNote可與外部圖書館館藏目錄或資料庫透過z39.50機制查詢的元件…「詳細說明」。

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Output Style介紹

「Output Style」是決定書目「看起來像什麼樣子」的一種元件。打個比方,水本身沒有形狀,決定水「看起來像什麼樣子」的其實是容器。在EndNote中,收集的書目資料就是水,而「Output Style」就是容器,由「Output Style」去定義這些書目應該以何種方式呈現在我們眼前。

(圖片來源連結)

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