EndNote Online：網路雲端同步與文獻共享

Posted on by

EndNote Online 是EndNote的雲端帳號（原名為EndNote Web），有以下功能：

  1. 作為 EndNote Sync 同步 (X6 版起)、Share Library 文獻分享 (X7.2 版起)、結合 Google Docs 的 CWYW (21 版起) 功能不可或缺的雲端橋梁。
  2. 出門在外，可先將文獻暫存於 EndNote Online 雲端帳號，再透過 Sync 同步 (X6 版起) 或 Transfer References from web to desktop (X5 版以前) 功能匯入到桌機中。

【如何使用 EndNote Online？】

首次註冊 EndNote Online 帳號，依版本提供您建議方案：

  1. X6 版起：建議直接進行 Sync 同步 步驟開通帳號。
  2. X5 版以前：請上官網註冊。
  3. 若欲使用 21 版新介面，請至 21 版專屬網址進行登入：(https://web.endnote.com/)，詳見使用說明。

 

【EndNote Online 的網路空間大小？】

各 EndNote Desktop 版本所對應的 EndNote Online 容量上限不相同 (資料來源)：

  • X2-X4：書目 10,000 筆，無附加檔案功能。
  • X5 起：書目 50,000 筆，附加檔案空間 2GB。
  • X6 起：書目 1,000,000 筆，附加檔案空間 5GB。
  • X7.2 起：書目及附加檔案無上限，但 Sync 書目同步上限為 1,000,000 筆。(空間不足的解決方法)

 

【EndNote Online 收集文獻 + 附加全文】

於 EndNote Online 登入後，可於「收集」頁籤選擇下列方式收集文獻：

  • 線上檢索：查詢各大圖書館目錄。
  • 新增參考文獻：手動建立文獻。
  • 匯入參考文獻：手動將自其他資料庫匯出的文獻作批次匯入。

部分資料庫支援將書目直接匯入 EndNote Online中，以 Web of Science 資料庫為例，在文獻匯出功能處，請選擇「儲存至 EndNote Online」，並登入個人 EndNote Online 帳密，即可儲存書目：

若想看到剛剛從 Web of Science 匯出的書目，可以在 EndNote Online「我的參考文獻」區塊，排序依據選擇「上次更新時間 — 最新到最舊」：

在「我的參考文獻」中可查看收集來的文獻，點選迴紋針圖示可夾帶檔案：

 

【EndNote Online 與 Desktop 整合】

若要將 EndNote Online 文獻匯入桌機中，依版本有所不同：

  • X6 版起：請透過 Sync 同步功能。
  • X5 以前的版本：請進入 EndNote Desktop 程式中的「Edit」→「Preferences」→「EndNote Web」輸入已註冊的帳密：

點選「Tools」 →「EndNote Web」，選擇「Transfer References from Web to Desktop」。若要連同附加檔案一併匯入，請記得勾選下方「Include File and Figure Attachments」：

( 反之，如欲將桌機內容上傳至雲端，請選擇 「Transfer References from Desktop to Web」)

 

【EndNote Online 群組管理】

EndNote Online 提供群組功能，可將文獻分門別類。對不同版次的使用者而言：

  • X6 起的版本：由於 Sync 同步 功能是全面性同步 Web 與 Desktop 的內容，因此可單純維護 Desktop 中的群組即可，不需特地維護 Web 的群組。
  • X5 以前的版本：由於「Transfer from Web to Desktop」功能可選擇僅匯入特定群組內的文獻至 Desktop，因此若您 EndNote Online 中有不想匯入的文獻，則需透過 Web 的群組功能管理。

可於「整理」中增刪修改群組：

要將文獻歸入特定群組，請見以下示意圖：

 

【EndNote Online 群組共享】

若您有與多人共同分享、維護文獻的需求，依版次提供您建議方案：

  • X7.2 版起：透過「Share Library 文獻分享」功能進行，可共享書目資料與 PDF 全文。
  • 之前的版本：僅能透過 EndNote Online 中的共用功能，與對方分享特定的群組。但對方只能看到群組中文獻的書目資料，PDF 則只有上傳者自己看得到。

EndNote Online 中的分享功能，請於「整理」中，針對欲共享的群組，點選「管理共用」：

首次共用，需點選「開始共用這個群組」：

輸入對方的 EndNote Online 帳號 → 選擇權限 → 點選「套用」：

2017-01-09_164706

受邀方可在此看到他人共享的群組：

 

【EndNote Online 搭配 Word 撰文】

EndNote Online 也有提供搭配 Word 撰文 的功能，需另外下載安裝外掛程式，詳見此文章。

 

by Yuming Chang（更新日期：2017/1/9、2023/5/22、2023/6/14）
Updated by 陳芷洛（更新日期：2021/1/18、2023/5/25）

 

【延伸閱讀】

EndNote第一站 > 貳、收集書目 > (5) EndNote Web

(1)直接鍵入 | (2)直接匯入 & Filter匯入 | (3)PDF匯入 | (4)Online Search | (5)EndNote Web

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文