EndNote X7.2 新功能教學 ─ Share Library 文獻共享

EndNote 的「Share Library」共享功能，讓您可開放 Library 中的文獻、全文與團隊共同維護、增刪修改（X7.2  起最多與 100 人共享），適合同一實驗室或研究團隊共同進行文獻閱讀與分享。

 

欲使用此功能，請先確認：

• 雙方均需擁有 EndNote Web 帳號、且將 EndNote Desktop 程式升級到 X7.2 版以上。
  （經實測，X8 使用者需與至少 X7.7.1 以上的 Endnote 版本共享）
• 雙方需開通 EndNote Sync 同步功能。

以上條件均符合後，即可開始進行下列步驟。

首先，邀請方開啟欲分享的 Library，點選「Share Library」圖示：

X8與X9 介面：

X7.2 -X7.7.1 介面：

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輸入對方 EndNote Web 帳號 → 點選「Invite」：

（X7.2-X7.7.1 最多可分享給 14 個 EndNote Web 帳號；X8 起為 100 個，另於上方新增查共享者查詢框）

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輸入完畢，點選「Close」關閉：

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此時對方將收到通知信，點選「Accept the Invitation」

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對方登入 EndNote Web 帳號，點選「Accept」接受邀請，即完成開通分享的程序：

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邀請方若要確認對方是否已接受分享，可點選「Share Library」圖示。若對方狀態為「Member」，表示已經接受。邀請方可在此隨時新增或刪除共享者：

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對方如欲開啟邀請方所分享的 Library，請於 EndNote Desktop 中，點選左上角「File」→「Open Shared Library」：

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會看到各個邀請方的帳號，點選帳號 →「Open」：

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即可開啟邀請方分享的 Library：

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邀請方與對方均可共同編輯維護此 Library，包含文獻的增刪修改、群組分類（註 1）、閱讀狀態與評分、PDF 的 Highlight 與註記（註 2）等等。任一方修改後，切記點選「Sync」按鈕，將修改後的狀態同步至雲端：

X8、X9 介面：

X7.2-X7.7.1 介面：

任一方欲查看他人所做的最新修改，也請點選「Sync」按鈕，即可觀看最新的修改情形。

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對方若需要此 Library 中的文獻（全文），可選取所需的文獻 → 右鍵 →「Copy References to」→ 複製到自己的 Library 中；或反過來，若要將自己的文獻放入 Shared Library 中，則可選取自己 Library 中的文獻 → 右鍵 →「Copy References to」→ 複製到邀請方的 Shared Library 中：

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自 X8 起，針對邀請方與他人共享的 Shared Library ，提供「Activity Feed」，可掌握所有人近期於該 Library 中的增刪修改動作：

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註 1：Smart Group 若有設定中文條件，同步後將變成亂碼，無法正常篩選中文文獻。

註 2：於同步過程中雙方切莫開啟或預覽 PDF，否則會造成 PDF 的 Highlight 與註記無法正常同步。

by 張育銘（2017.01.09. 更新）、Wen-Chi Huang (2018.11.27更新)

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【延伸閱讀】

• 「EndNote Web：網路版的EndNote」。
• 「EndNote Sync 同步功能」。
• 「如何將 EndNote 書目匯出或與他人分享」。

 

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