EndNote X7.2 新功能教學 ─ Share Library 文獻共享

EndNote 自 X7.2 版起提供「Share Library」共享功能，讓您可開放 Library 中的文獻、全文與團隊共同維護、增刪修改，適合同一實驗室或研究團隊共同進行文獻閱讀與分享。

 欲使用此功能，請先確認：

• 雙方均需擁有 EndNote Online 帳號、且將 EndNote Desktop 程式升級到 X7.2 版以上。
  （經實測，X8 使用者需與至少 X7.7.1 以上的 Endnote 版本共享）
• 雙方需開通 EndNote Sync 同步功能。

以上條件均符合後，即可開始進行下列步驟。

首先，邀請方開啟欲分享的 Library，點選「Share Library」功能：

20 版介面：

X8與X9 介面：

X7.2 -X7.7.1 介面：

–

接著，輸入對方 EndNote Online 帳號 → 點選「Invite」：

（X7.2-X7.7.1 最多可分享給 14 個 EndNote Online 帳號；X8 -20 版為 100 個帳號；
20.1 版為 200 個帳號；20.2 版起為 400 個帳號；21 版起為 1,000 個帳號）^資料來源

輸入完畢，點選「Close」關閉：

此時對方將收到通知信，點選「Accept the Invitation」

對方登入 EndNote Online 帳號，點選「Accept」接受邀請，即完成開通分享的程序：

–

邀請方若要確認對方是否已接受分享，可再次進入「Share Library」功能。若對方狀態為「Member」，表示已經接受。邀請方可在此隨時新增或刪除共享者：

對方如欲開啟邀請方所分享的 Library，請於 EndNote Desktop 中，點選左上角「File」→「Open Shared Library」：

會看到各個邀請方的帳號，點選帳號 →「Open」：

即可開啟邀請方分享的 Library：

–

邀請方與對方均可共同編輯維護此 Library，包含文獻的增刪修改、群組分類（註 1）、閱讀狀態與評分、PDF 的 Highlight 與註記（註 2）等等。任一方修改後，切記點選「Sync」，將修改後的狀態同步至雲端。

20 版介面

X8、X9 介面

X7.2-X7.7.1 介面

任一方若想查看他人所做的最新修改，也請點選「Sync」功能，即可觀看最新的修改情形。

–

對方若需要此 Library 中的文獻（全文），可選取所需的文獻 → 右鍵 →「Copy References to」→ 複製到自己的 Library 中；或反過來，若要將自己的文獻放入 Shared Library 中，則可選取自己 Library 中的文獻 → 右鍵 →「Copy References to」→ 複製到邀請方的 Shared Library 中：

–

自 X8版起，針對邀請方與他人共享的 Shared Library ，提供「Activity Feed」，可掌握所有人近期於該 Library 中的增刪修改動作：

20 版介面：

特別提醒，此功能會分享整個 Library 的內容給對方，若您只想共享特定 Group，可考慮用 EndNote Online 的群組共享功能，但該功能僅能分享書目，無法分享全文。

–

註 1：X7.2 版 Smart Group 若有設定中文條件，同步後將變成亂碼，無法正常篩選中文文獻。後續版本已有改善。

註 2：於同步過程中雙方切莫開啟或預覽 PDF，否則會造成 PDF 的 Highlight 與註記無法正常同步。

 

by Yuming Chang（2017/1/9、2023/05/25更新）、Wen-Chi Huang（2018/11/27更新）

 

【延伸閱讀】

• EndNote Online：網路版的EndNote
• EndNote Sync 同步功能
• 如何將 EndNote 書目匯出或與他人分享

 

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