EndNote X7.2 新功能教學 ─ Share Library 文獻共享
EndNote 的「Share Library」共享功能,讓您可開放 Library 中的文獻、全文與團隊共同維護、增刪修改(X7.2 起最多與 100 人共享),適合同一實驗室或研究團隊共同進行文獻閱讀與分享。
欲使用此功能,請先確認:
- 雙方均需擁有 EndNote Web 帳號、且將 EndNote Desktop 程式升級到 X7.2 版以上。
(經實測,X8 使用者需與至少 X7.7.1 以上的 Endnote 版本共享) - 雙方需開通 EndNote Sync 同步功能。
以上條件均符合後,即可開始進行下列步驟。
首先,邀請方開啟欲分享的 Library,點選「Share Library」圖示:
X8與X9 介面:
X7.2 -X7.7.1 介面:
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輸入對方 EndNote Web 帳號 → 點選「Invite」:
(X7.2-X7.7.1 最多可分享給 14 個 EndNote Web 帳號;X8 起為 100 個,另於上方新增查共享者查詢框)
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輸入完畢,點選「Close」關閉:
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此時對方將收到通知信,點選「Accept the Invitation」
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對方登入 EndNote Web 帳號,點選「Accept」接受邀請,即完成開通分享的程序:
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邀請方若要確認對方是否已接受分享,可點選「Share Library」圖示。若對方狀態為「Member」,表示已經接受。邀請方可在此隨時新增或刪除共享者:
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對方如欲開啟邀請方所分享的 Library,請於 EndNote Desktop 中,點選左上角「File」→「Open Shared Library」:
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會看到各個邀請方的帳號,點選帳號 →「Open」:
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即可開啟邀請方分享的 Library:
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邀請方與對方均可共同編輯維護此 Library,包含文獻的增刪修改、群組分類(註 1)、閱讀狀態與評分、PDF 的 Highlight 與註記(註 2)等等。任一方修改後,切記點選「Sync」按鈕,將修改後的狀態同步至雲端:
X8、X9 介面:
X7.2-X7.7.1 介面:
任一方欲查看他人所做的最新修改,也請點選「Sync」按鈕,即可觀看最新的修改情形。
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對方若需要此 Library 中的文獻(全文),可選取所需的文獻 → 右鍵 →「Copy References to」→ 複製到自己的 Library 中;或反過來,若要將自己的文獻放入 Shared Library 中,則可選取自己 Library 中的文獻 → 右鍵 →「Copy References to」→ 複製到邀請方的 Shared Library 中:
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自 X8 起,針對邀請方與他人共享的 Shared Library ,提供「Activity Feed」,可掌握所有人近期於該 Library 中的增刪修改動作:
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註 1:Smart Group 若有設定中文條件,同步後將變成亂碼,無法正常篩選中文文獻。
註 2:於同步過程中雙方切莫開啟或預覽 PDF,否則會造成 PDF 的 Highlight 與註記無法正常同步。
by 張育銘(2017.01.09. 更新)、Wen-Chi Huang (2018.11.27更新)
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【延伸閱讀】
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