EndNote X7 新功能 ─ Categorize References (參考文獻群組)

EndNote X7 新增「Categorize References」功能,讓您在 Word 中引用 EndNote 文獻時,可進一步將文末產生的參考文獻作群組分類,例如按文獻類型(圖書、期刊、博碩士論文等)、語文(註1)等方式分群。共有兩處可使用此功能,以下分別介紹:
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【第一種方法:CWYW 中的 Categorize References】

當您在 Word 中插入了 EndNote 文獻,欲使文末的參考文獻以分群,請點選 Word 上方 EndNote 工具列中的「Categorize References」→「Configure Categories」:

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點選上方「Category Headings」新增群組名稱:

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新增的群組會呈現於下方「Category Headings」。右上窗格為目前 Word 中引用的文獻,請逐筆拖曳至「Category Headings」下的群組歸類:

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當所有文獻都已歸類後,點選「OK」:

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即可按您的分群方式呈現:

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【延伸閱讀】


 

EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (1) CWYW > 各種CWYW功能 > Categorize References

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壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文


 

 

【第二種方法:修改 Output Style】

另一個方法是以「修改 Style」的方式完成。回到 EndNote ,上方工具列選擇「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」→ 雙擊您欲修改的 Style,點選「Bibliography」處的「Categories」:

利用上方的「Insert Reference Type」選擇資料類型:

重點來了!不同的群組之間,必須要用以下兩種方式之一作分隔:

  • 群組名稱:如下圖的「期刊文獻」、「專書論著」等字樣。群組名稱可搭配上方字型選項作粗體、加底線等格式設定。
  • 以 Enter 換行:不同群組之間以 Enter 空行,不能完全相連。

修改完畢,點選左上角「File」→「Save」或「Save as」儲存。

回到 Word ,套用您剛修改好的 Style,文末參考文獻即可按您方才的設定分群呈現:

(若套用該 Style 卻未按設定的資料類型分群呈現,請嘗試進入上方「Categorize References」→ 將「Group References by Custom Categories」的勾選取消)


 

EndNote第一站 > 肆、Word撰文 > (2) 修改Style > Categories

(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文


 

【兩種方式的差異】

第一種方式可按需求設定各種群組,但必須逐筆手動將參考文獻歸類。

第二種方式可讓參考文獻自動依文獻類型分群,但無法設定依文獻類型以外的方式分群。

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