分類: EndNote

EndNote組合群組(Group From Groups)應用實例─補強智慧群組(Smart Group)的不足

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在〈EndNote中的群組管理功能〉一文中，已經介紹過EndNote三種群組的使用，包括一般群組(Group)、智慧群組(Smart Group)、以及組合群組(Group From Groups)。本文將介紹兩個應用實例，都是利用組合群組來改善智慧群組，使其更貼近使用需求的應用！

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EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography的Sort Order

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最近更新日期：2024年1月24日

在EndNote Output Style修改中，「Sort Order」是用於定義引用文獻的呈現排序。若想檢查或編輯特定style的排序規則，可由EndNote 上方工具列 Tools → Output Styles → Open Style Manager 進入。

在兩處有此設定，包括：Citations (引註)、Bibliography (參考文獻)，設定的位置如下：

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用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(2)─運用2份Word檔

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前文運用Unused的Reference Types方法處理中英參考文獻格式並存，此處再介紹另一種運用兩份Word文件分別處理兩種格式的方法，提供您參考！此種方法就是在論文原檔之外，針對文中引用的中文文獻另開一份Word文檔，用「呈現中文參考文獻格式」的方法產出一份中文格式的參考文獻，待論文完成並移除變數後，再將此份中文參考文獻直接複製貼上到論文原檔。以下將詳述步驟：

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用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(1)─運用Unused的Reference Types

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最近更新日期：2024年10月28日

用 EndNote 寫論文者心中永遠的痛，就是同一份Word文件中只能套用一種 Output Style 來呈現引文格式。先前我們在「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式？」一文中介紹了套用中文引用格式的方法，但當論文中同時引用中英文文獻時，您仍然只能先套用同一種格式，待完成寫作並移除變數後，再逐一手動修改，如下：

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如何改善以EndNote寫作插入引文時速度過慢的問題呢?

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在您利用 EndNote 搭配論文寫作的過程中，是否曾經遇過插入引文 (in-text citation) 時，格式更新速度過慢的狀況呢？

這個問題很可能與您 EndNote 中 Format Bibliography 功能的設定有關喔。只要您使用的是 EndNote X4 之後的版本，於文內進行插入引文的動作時，EndNote 不僅會依您選定的格式 (style)，去建立文內的引文以及文末的書目清單 (bibliography) ，還會將文內引文與文末書目作超連結 (link in-text citations to references in the bibliography)，亦即，只要將滑鼠移至該文內引文，按住 Ctrl 鍵再點擊滑鼠後，即可跳至該引用的文末書目清單，也因此在編輯插入較多筆參考書目的長文件時，EndNote 執行更新引用格式的速度就會受到影響。

欲改善這個問題，建議有以下兩種作法：

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EndNote Output Style修改─Figures & Tables

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在OutputStyle修改中，【Figures & Tables】是用來定義引用圖 (Figure)、表(Table) 的格式。在「如何用EndNote作全文與圖表管理？」一文中已經介紹過，“圖”(Figure) 可以附加於任何資料類型(Reference Type)的書目，但是“表”(Table)，則需要另建立一筆資料類型(Reference Type)為 Chart or Table 的書目，原因就在此。

如本文以下圖片所示，可見圖 (Figure) 和表 (Table) 的格式是分開定義的。因此，只有資料類型為Chart or Table 的書目，其引用格式會隨著 Output Style 中的 “Table” 而定，其餘資料類型的附加圖檔則會隨著 “Figure” 而定。

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