分類: EndNote

用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(2)─運用2份Word檔

前文運用Unused的Reference Types方法處理中英參考文獻格式並存,此處再介紹另一種運用兩份Word文件分別處理兩種格式的方法,提供您參考!此種方法就是在論文原檔之外,針對文中引用的中文文獻另開一份Word文檔,用「呈現中文參考文獻格式」的方法產出一份中文格式的參考文獻,待論文完成並移除變數後,再將此份中文參考文獻直接複製貼上到論文原檔。以下將詳述步驟:

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用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(1)─運用Unused的Reference Types

最近更新日期:2024年10月28日

用 EndNote 寫論文者心中永遠的痛,就是同一份Word文件中只能套用一種 Output Style 來呈現引文格式。先前我們在「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式?」一文中介紹了套用中文引用格式的方法,但當論文中同時引用中英文文獻時,您仍然只能先套用同一種格式,待完成寫作並移除變數後,再逐一手動修改,如下:

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如何改善以EndNote寫作插入引文時速度過慢的問題呢?

在您利用 EndNote 搭配論文寫作的過程中,是否曾經遇過插入引文 (in-text citation) 時,格式更新速度過慢的狀況呢?

這個問題很可能與您 EndNote 中 Format Bibliography 功能的設定有關喔。只要您使用的是 EndNote X4 之後的版本,於文內進行插入引文的動作時,EndNote 不僅會依您選定的格式 (style),去建立文內的引文以及文末的書目清單 (bibliography) ,還會將文內引文與文末書目作超連結 (link in-text citations to references in the bibliography),亦即,只要將滑鼠移至該文內引文,按住 Ctrl 鍵再點擊滑鼠後,即可跳至該引用的文末書目清單,也因此在編輯插入較多筆參考書目的長文件時,EndNote 執行更新引用格式的速度就會受到影響。

欲改善這個問題,建議有以下兩種作法:

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EndNote Output Style修改─Figures & Tables

OutputStyle修改中,【Figures & Tables】是用來定義引用圖 (Figure)、表(Table) 的格式。在「如何用EndNote作全文與圖表管理?」一文中已經介紹過,“”(Figure) 可以附加於任何資料類型(Reference Type)的書目,但是“”(Table),則需要另建立一筆資料類型(Reference Type)為 Chart or Table 的書目,原因就在此。

如本文以下圖片所示,可見 (Figure) 和 (Table) 的格式是分開定義的。因此,只有資料類型為Chart or Table 的書目,其引用格式會隨著 Output Style 中的 “Table” 而定其餘資料類型的附加圖檔則會隨著 “Figure” 而定

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EndNote Output Style修改─設定參考文獻位置的Sections

Output Style修改中,Sections是指定參考文獻統一出現於文末、出現於各章節末、或同時出現於各章節末與文末的項目。一般預設均為出現於文末,但若用EndNote編輯書籍,可能會希望參考文獻能出現於各章節末、同時於整本書最後再統一出現全書完整參考文獻。設定畫面如下:

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EndNote Output Style修改─Footnotes的Repeated Citations

Output Style修改中,【Footnotes】中的修改項目多和【Bibliography】重複,唯獨「Repeated Citations」項目是【Footnotes】特有的。「Repeated Citations」是定義在連續註腳中引用相同書目、或相同來源的書目時的格式,最常見的是以 “Ibid” 替代重複處 (拉丁語ibidem的縮寫,意即 “同上” )。主要分為上下兩處設定:

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