EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Name與Editor Name

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在Output Style修改中，Author Name與Editor Name是定義作者名是否縮寫、大小寫、以及姓和名的先後順序。在三處有此設定，包括：Citations(引註)、Bibliography(參考文獻)、Footnotes(註腳)，設定的位置如下：

雖然Bibliography和Footnotes多了Editor Names選項，用來定義編輯的名稱格式，但三處的設定大致上都很類似，以下將分別介紹：

【Citations】

定義引註處格式。主要分為 Name Format 和 Consecutive Citations by the Same Author 兩處設定，如下：

 

一、Name Format

  • First author：第一作者的Firat Name(名)與Last Name(姓)順序呈現。
    • Jane Smith：First Name(名)在前、Last Name(姓)在後。
    • Smith, Jane：Last Name(姓)在前、First Name(名)在後，中間以逗號區隔。
    • Smith Jane：Last Name(姓)在前、First Name(名)在後，中間不加逗號。
  • Other author：其餘作者的First Name(名)與Last Name(姓)順序呈現。與前述First author設定方法相同。
  • Capitalization：作者名的大小寫。
    • As Is：按原Library中該筆書目的作者輸入方式呈現，輸入大寫就呈現大寫，輸入小寫就呈現小寫。
    • Normal：每個字的第一個字母大寫，其餘小寫。
    • All Uppercase：全部大寫。
    • Small Caps：全部大寫，但每個字的第一個字母為正常大小，其餘字母縮小。
  • Initials：呈現縮寫或全稱，以及定義縮寫的格式。
    • Full Name：作者名以全稱呈現。但原Library中的作者名必須保有全稱才能完整呈現。
    • Last Name Only：只出現Last Name(姓)，First Name(名)不出現。
    • 其餘各式A. B.：均為Last Name(姓)全稱+ First Name(名)縮寫。各式A.B.為各種First Name(名)縮寫的呈現方式，差別在於縮寫點、空格的有無。
  • Use initials only for primary authors with the same name：一般情況下只出現Last Name(姓)，只有當兩筆文獻的第一作者Last Name(姓)相同時，才顯示First Name(名)縮寫。如下：

 

二、Consecutive Citations by the Same Author：
Consecutive Citations 是指同一處的多筆引用，此處是設定同一處引用多筆相同作者文獻的格式。

  • Omit repeated authors：勾選後相同作者名不重複出現於Citation處，改以(Smith 1999, 2000)的方式呈現。另有以下設定可勾選：
    • Separate these citations with：修改連接年代的符號，預設為逗號。
    • Don’t omit authors from citations that have suffixes：當該引註(citation)有後綴詞(suffixes) 連接時，不套用此排除相同作者的設定。
      *不知道如何在citation加入前綴詞(prefix)和後綴詞(suffix)嗎？請參考「在文章內編輯與管理Citation」

 

 

【Bibliography】與【Footnotes】

分別定義參考文獻處與註腳處格式，相較於【Citations】多了「Editor Name」以設定編輯者的名稱樣式，但設定內容前述【Citations】的 NameFormat 完全相同，請參考前面說明。

另外【Footnotes】相較於【Bibliography】增加了 Short Form 格式。因為某些引註格式中規定，當footnotes 多次引用相同書目時，第二次以後呈現的格式需與第一次不同，因此這裡的short form就是定義相同書目引用第兩次以上的作者名或編輯名格式呈現。

 

如要使用 Short form，除了要在 Author Name 和 Editor Name 定義 Short form 的格式外，另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」，將「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定為「Use short form」，如下：

 

修改完畢，記得點選左上角 File→Save 或 Save As 以儲存修改喔。

By 張育銘  (更新日期：2024/1/24)

 

【延伸閱讀】

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