EndNote X7.2 新功能教學 ─ Share Library 文獻共享
EndNote 最新 X7.2 版,提供「Share Library」共享功能,您可開放 Library 中的文獻、全文與至多 14 人共同維護、增刪修改,適合同一實驗室或研究團隊共同進行文獻閱讀與分享。
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繼續閱讀10月我們曾提醒您切勿以程式自動非法大量下載,但如果您真的是想一次下載數篇文章,有沒有可以免除一直按滑鼠、手指頭快斷掉的方法?讓您能將多餘時間花費在研讀文獻、分析文獻之間的內容上面。答案是有的!目前有些資料庫有設計批次下載的功能,在合理使用的狀況下,能幫助您一次下載數篇文章,除了資料庫之外,EndNote也能幫您快速蒐集大量參考文獻清單、查找全文檔案。
繼續閱讀先前介紹過在 EndNote 中以「File Attachments」夾帶全文或其他附加檔案的功能,在 X6.0.1 版中,則新增了「Find Broken Attachments」的功能,方便快速知道目前 Library 中有哪些文獻的附加檔案遺失了。
繼續閱讀在「如何將EndNote書目匯出成Excel檔?」一文中,已經介紹過如何將 EndNote 中的文獻匯出為欄位分隔的 Excel 檔案。當欄位內的資料有換行時,在 Excel 中每個換行會另起一列,造成格式混亂:
在「如何將EndNote書目匯出成Excel檔?」中介紹過一種解決方法,先將匯出的 .txt 文字檔貼到 WORD 程式中,用「取代」功能置換掉欄位內的換行標記。(請參考【等等,還沒結束!!當內容遇到換行時…】段落) 。本文將介紹另一種更簡單的方式,直接在 EndNote 中將換行標記清除。
繼續閱讀先前在「如何將EndNote書目匯出或與他人分享?」一文介紹過「Compressed Library功能」,但不時接到讀者反映執行此功能時,出現空間不足的錯誤訊息「Endnote cannot save or creat this file. Make sure the disk you want to save the file on is not full, write-protected, or damaged. (Library.enl)」,如下:
繼續閱讀收集的文獻太多,常忘記哪些讀過哪些還沒嗎?想看的最重要核心文獻,總是被淹沒在其他大量的次要文獻中而遍尋不著嗎?X6版提供了貼心的閱讀狀態(Read/Unread)與評分(Rating)標記,讓您隨時掌握文獻狀態。
繼續閱讀EndNote自X5版起,提供PDF全文Highlight與註記功能,美中不足的是X5版的PDF預覽窗格太小,使用者需自行手動調整適合的大小,有點麻煩。X6版在PDF預覽窗格中增加「Open PDF」選項,點選後可另開視窗:
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