標籤: 註腳

善用Word與EndNote協助論文編排:(十八)註腳呈現”同註N”

有些期刊投稿規定或是指導教授對論文的要求,論文的引註必須在每頁下方以註腳(Footnote)方式呈現。Word本身有插入註腳的功能,寫作論文時可以搭配EndNote在註腳處出現引用書目,同時也可在文末選擇是否出現參考文獻。但必須注意的前提是,在EndNote所選用的引用格式必須有符合需求的註腳格式。對於註腳中有重複出現的引用書目,若是要求以”同註N”或”同前揭註N”等型式出現,可以善用Word的交互參照功能,讓"N"成為Word的功能變數來協助自動調整,省卻插入或調整引註時必須逐一修改的繁瑣細工。

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EndNote Bluebook Law Review 中英文合併樣式檔(style)─以【臺大法學論叢】期刊引用格式為例

如果您閱讀臺大法律學研究所江廷振同學於2015年5月15日演講的簡報〈從 EndNote 軟體出發的法學研究寫作經驗分享〉,了解法律學領域常用的Bluebook引註格式之後,想在EndNote 套用《臺大法學論叢》格式進行中英文寫作,可參考本文。

本文由臺大法學院賴瀅羽等多位研究生與圖書館館員,製作符合《臺大法學論叢》格式的中英文合併「Reference Types」與 style 樣式檔。請先下載以下 2 個檔案,並搭配本文說明使用。

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EndNote Chicago 16th Footnote 中英文合併樣式檔(style)─以【史繹】期刊引用格式為例

過去我們曾介紹在同一種 EndNote Style 中,運用「Unused Reference Types」功能,製作中英文引用格式合併的 style。由於步驟繁複,先前我們以 APA 格式為基礎,編製中英文合併 的Reference Types 設定檔及 style 樣式檔 (詳見此文章)。這次感謝臺大歷史系林宣瑋同學的熱心貢獻,與我們一起合作編製了符合史學研究者需求的中英文合併「Reference Types」,並搭配為《史繹》期刊量身訂作的中英文合併註腳 style,希望對於史學領域師生在利用 EndNote 整理文獻與撰寫論文時,可以更便利地達到中英文格式合併的需求。使用說明如下:

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數字型引用格式中,如何讓註腳處的引用編號消失?

謝謝讀者的提問!先前Output Style修改系列的逐項介紹對多數人而言可能稍嫌繁瑣,讀者的提問剛好讓我們針對實際範例作介紹,希望對大家而言會更實用!

先說明,所謂數字型的引用格式(如:Numbered),是指引註(Citations)和參考文獻(Bibliography)處均以數字標示,如下:

 

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EndNote Output Style修改─Footnotes的Repeated Citations

Output Style修改中,【Footnotes】中的修改項目多和【Bibliography】重複,唯獨「Repeated Citations」項目是【Footnotes】特有的。「Repeated Citations」是定義在連續註腳中引用相同書目、或相同來源的書目時的格式,最常見的是以 “Ibid” 替代重複處 (拉丁語ibidem的縮寫,意即 “同上” )。主要分為上下兩處設定:

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EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Templates

所有Output Style修改中,最常見的就屬Templates的修改。Templates是指書目在Word中呈現的樣式,包括出現哪些欄位、以何種字體、大小、粗細、以及搭配的符號或文字。共有三處可進行Templates設定,包括:Citations (引註)、Bibliography (參考文獻)、Footnotes (註腳),設定的位置如下:

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如何在Word文件的註腳中插入Endnote書目

投稿期刊文章時,有些期刊規定引用書目必須以註腳(Footnotes)方式呈現。所謂註腳,是針對正文中提到的概念、專有名詞、特殊事件等,於正文處以「數字」標註,並於同頁頁尾處,輔以說明。有時在頁尾的註腳說明中,我們也會引用到其他文章,這就是在註腳中的引用。如下圖,「Footnotes」標示處即註腳中的引用:

 

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