EndNote中的群組管理功能
【群組管理,分門別類】
EndNote提供群組管理的功能,就像我們在自己的電腦建立資料夾、將不同主題的文獻分類歸檔一樣,EndNote可讓使用者依需求建立群組,將Library中的文獻分門別類,一筆書目可同時歸類到多個群組中。群組管理功能有人工分類建置的Group Set、Group,也有設定條件自動分類的 From Groups、Smart Group,本文將逐一介紹。
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EndNote提供群組管理的功能,就像我們在自己的電腦建立資料夾、將不同主題的文獻分類歸檔一樣,EndNote可讓使用者依需求建立群組,將Library中的文獻分門別類,一筆書目可同時歸類到多個群組中。群組管理功能有人工分類建置的Group Set、Group,也有設定條件自動分類的 From Groups、Smart Group,本文將逐一介紹。
繼續閱讀【關鍵字查詢,文獻輕鬆找!】
收集的文獻太多,逐筆瀏覽很難找嗎?EndNote有提供在Library內查詢書目的功能,透過簡單的關鍵字,即可迅速找到您收藏的文獻!在此澄清,此功能是搜尋「已經儲存在Library裡面的書目」,而不是連到網路資料庫搜尋文獻。
繼續閱讀EndNote提供「Online Search」功能 (Tools → Online Search),可在EndNote程式中直接檢索許多圖書館館藏目錄及資料庫,此功能是透過 EndNote 中的「Connection File」元件達成。
繼續閱讀EndNote第一站 > 參、管理書目
壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文
(1) 書目預覽與編輯 | (2) 查找書目 | (3) 群組管理 | (4) 去除重複 | (5) 書目匯出 | (6) 夾帶全文、圖表
繼續閱讀EndNote Online 是EndNote的雲端帳號(原名為EndNote Web),有以下功能:
傳統的 EndNote 使用邏輯,一直都是設計成「先有書目,再有全文」,意即需要先建立一筆 Reference,再把它的全文夾帶上去。因此,很多初次使用 EndNote 者的最大困擾是,自己過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔」,要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中,是一件耗時費力的大工程!
自EndNote X4 版起,提供「PDF匯入」功能,可以「先有全文,再有書目」,亦即可先匯入使用者已收藏的 PDF 全文,並有機會直接帶入文獻書目資料,節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程!
繼續閱讀第二種「標籤格式書目」,若欲匯入的書目清單,每筆資料的各個欄位均有特定的標籤標示(如下),可透過以下介紹的方法自製Filter匯入。
(左圖:作者欄位以“%A”表示、年代以“%D”表示;
右圖:題名以“論文題目”表示、作者以“論文作者”表示)
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