標籤: EndNote

EndNote中的群組管理功能

群組管理,分門別類】

EndNote提供群組管理的功能,就像我們在自己的電腦建立資料夾、將不同主題的文獻分類歸檔一樣,EndNote可讓使用者依需求建立群組,將Library中的文獻分門別類,一筆書目可同時歸類到多個群組中。群組管理功能有人工分類建置的Group Set、Group,也有設定條件自動分類的 From Groups、Smart Group,本文將逐一介紹。

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EndNote中的書目查詢功能

關鍵字查詢,文獻輕鬆找!】

收集的文獻太多,逐筆瀏覽很難找嗎?EndNote有提供在Library內查詢書目的功能,透過簡單的關鍵字,即可迅速找到您收藏的文獻!在此澄清,此功能是搜尋「已經儲存在Library裡面的書目」,而不是連到網路資料庫搜尋文獻。

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認識Filter、Output Style、與Connection File

【什麼是Filters, Styles, Connections?】

Filters, Styles, 和Connections是EndNote中的三個重要元件,分別代表不同的功能運作。

  • Filters:用於將資料匯入EndNote,讓EndNote知道匯入的文字與欄位之間的對應關係…「詳細說明」。
  • Styles:又稱Output Styles,決定收集來的書目以何種引用格式呈現…「詳細說明」。
  • Connections:又稱Connection files,讓EndNote可與外部圖書館館藏目錄或資料庫透過z39.50機制查詢的元件…「詳細說明」。

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Output Style介紹

「Output Style」是決定書目「看起來像什麼樣子」的一種元件。打個比方,水本身沒有形狀,決定水「看起來像什麼樣子」的其實是容器。在EndNote中,收集的書目資料就是水,而「Output Style」就是容器,由「Output Style」去定義這些書目應該以何種方式呈現在我們眼前。

(圖片來源連結)

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EndNote Online:網路雲端同步與文獻共享

EndNote Online 是EndNote的雲端帳號(原名為EndNote Web),有以下功能:

  1. 作為 EndNote Sync 同步 (X6 版起)、以及 Share Library 文獻分享 (X7.2 版起) 功能不可或缺的雲端橋梁。
  2. 出門在外,可先將文獻暫存於 EndNote Online 雲端帳號,再透過 Sync 同步 (X6 版起) 或 Transfer References from web to desktop (X5 版以前) 功能匯入到桌機中。

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將PDF全文檔匯入至EndNote

傳統的 EndNote 使用邏輯,一直都是設計成「先有書目,再有全文」,意即需要先建立一筆 Reference,再把它的全文夾帶上去。因此,很多初次使用 EndNote 者的最大困擾是,自己過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔」,要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中,是一件耗時費力的大工程!

自EndNote X4 版起,提供「PDF匯入」功能,可以「先有全文,再有書目」,亦即可先匯入使用者已收藏的 PDF 全文,並有機會直接帶入文獻書目資料,節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程!

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自製或修改Filter:標籤格式書目

第二種「標籤格式書目」,若欲匯入的書目清單,每筆資料的各個欄位均有特定的標籤標示(如下),可透過以下介紹的方法自製Filter匯入。

(左圖:作者欄位以“%A”表示、年代以“%D”表示;

右圖:題名以“論文題目”表示、作者以“論文作者”表示)

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