標籤: EndNote

EndNote中的書目查詢功能

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【關鍵字查詢，文獻輕鬆找！】

收集的文獻太多，逐筆瀏覽很難找嗎？EndNote有提供在Library內查詢書目的功能，透過簡單的關鍵字，即可迅速找到您收藏的文獻！在此澄清，此功能是搜尋「已經儲存在Library裡面的書目」，而不是連到網路資料庫搜尋文獻。

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認識Filter、Output Style、與Connection File

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本文最近更新日期：2024年10月23日

Filters、Styles、Connections是EndNote中的三個重要元件，分別代表不同的功能運作。

  • Filters：用於將資料匯入EndNote，讓EndNote知道匯入的文字與欄位之間的對應關係…「詳細說明」。
  • Styles：又稱為Output Styles，決定收集來的書目以何種引用格式呈現…「詳細說明」。
  • Connections：又稱為Connection files，讓EndNote可與外部圖書館館藏目錄或資料庫透過z39.50機制查詢的元件…「詳細說明」。

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EndNote Output Style介紹

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「Output Style」是決定書目「看起來像什麼樣子」的一種元件。打個比方，水本身沒有形狀，決定水「看起來像什麼樣子」的其實是容器。在EndNote軟體中，收集的書目資料就是水，而「Output Style」就是容器，由「Output Style」去定義這些書目應該以何種方式呈現在文件中。

(photo credit: diana.grytsku)

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EndNote Online：網路雲端同步與文獻共享

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EndNote Online 是EndNote的雲端帳號（原名為EndNote Web），有以下功能：

  1. 作為 EndNote Sync 同步 (X6 版起)、以及 Share Library 文獻分享 (X7.2 版起) 功能不可或缺的雲端橋梁。
  2. 出門在外，可先將文獻暫存於 EndNote Online 雲端帳號，再透過 Sync 同步 (X6 版起) 或 Transfer References from web to desktop (X5 版以前) 功能匯入到桌機中。

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將PDF全文檔匯入至EndNote

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最近更新日期：2024年10月23日

原本 EndNote 軟體的設計邏輯為「先有書目，再有全文」，必須先建立一筆 Reference，再把它的全文夾帶上去。因此，很多初次使用 EndNote 的讀者，最大困擾是：過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔案」，要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中，是一件耗時費力的大工程！

不過，自EndNote X4 版起，提供「PDF匯入」功能，可以「先有全文，再有書目」，使用者可先匯入已收藏的 PDF 全文，並有機會直接帶入文獻書目資料，節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程！

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自製或修改Filter：標籤格式書目

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第二種「標籤格式書目」，若欲匯入的書目清單，每筆資料的各個欄位均有特定的標籤標示(如下)，可透過以下介紹的方法自製Filter匯入。

(左圖：作者欄位以“%A”表示、年代以“%D”表示；

右圖：題名以“論文題目”表示、作者以“論文作者”表示)

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自製或修改Filter：表格格式書目

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第一種「表格格式書目」，就是用Excel將書目資料整理成一種表格式的清單，各欄位的內容用不同的column區隔，如下圖：

若可將書目資料整理成如上各欄位分開的表格形式，則不需自製Filter，只需將檔案稍作修改即可使用EndNote內建的「Tab Delimited」Filter將資料輕鬆匯入了！

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