EndNote X7 新功能 ─ Categorize References (參考文獻群組)
EndNote X7 新增「Categorize References」功能,讓您在 Word 中引用 EndNote 文獻時,可進一步將文末產生的參考文獻作群組分類,例如按文獻類型(圖書、期刊、博碩士論文等)、語文(註1)等方式分群。共有兩處可使用此功能,以下分別介紹:
EndNote X7 新增「Categorize References」功能,讓您在 Word 中引用 EndNote 文獻時,可進一步將文末產生的參考文獻作群組分類,例如按文獻類型(圖書、期刊、博碩士論文等)、語文(註1)等方式分群。共有兩處可使用此功能,以下分別介紹:
EndNote X7 新增在 Microsoft Power Point 插入引用的功能(僅限 MS PowerPoint,Mac 未提供)。當您安裝完 EndNote X7,PowerPoint 會自動出現 EndNote工具列:
先前我們介紹過 Word 2007/2010 中未出現 EndNote 工具列的解決方法,最近有讀者反映在 Word 2013 也有相同的問題,這應該是 Windows 64 位元系統差異所造成的。同學問題解決後熱心提供了以下步驟說明,若您有相同困擾可參考看看。也在此感謝同學的熱心協助
先前介紹過在 EndNote 中以「File Attachments」夾帶全文或其他附加檔案的功能,在 X6.0.1 版中,則新增了「Find Broken Attachments」的功能,方便快速知道目前 Library 中有哪些文獻的附加檔案遺失了。
繼續閱讀在「如何將EndNote書目匯出成Excel檔?」一文中,已經介紹過如何將 EndNote 中的文獻匯出為欄位分隔的 Excel 檔案。當欄位內的資料有換行時,在 Excel 中每個換行會另起一列,造成格式混亂:
在「如何將EndNote書目匯出成Excel檔?」中介紹過一種解決方法,先將匯出的 .txt 文字檔貼到 WORD 程式中,用「取代」功能置換掉欄位內的換行標記。(請參考【等等,還沒結束!!當內容遇到換行時…】段落) 。本文將介紹另一種更簡單的方式,直接在 EndNote 中將換行標記清除。
繼續閱讀先前在「如何將EndNote書目匯出或與他人分享?」一文介紹過「Compressed Library功能」,但不時接到讀者反映執行此功能時,出現空間不足的錯誤訊息「Endnote cannot save or creat this file. Make sure the disk you want to save the file on is not full, write-protected, or damaged. (Library.enl)」,如下:
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