如何將資料庫書目匯入至EndNote？

【什麼是 Filter？】

對 EndNote 而言，批次匯入的資料實際上都只是一大串文字。而 Filter 這個元件，就是讓 EndNote 知道匯入的文字與欄位之間的對應關係 (例如：哪些字串要匯入 Author 這個欄位、哪些字串要匯入 Title 這個欄位…)。由於每個資料庫匯出的呈現格式不同，因此每個資料庫需透過量身訂作的 Filter，才能將這些資料批次匯入至 Library 中。

Filter 元件的副檔名為 .enf，進入 C:\Program Files\EndNote\Filters 路徑下可看到目前安裝的 Filter 檔案清單，每年不斷增加，最即時更新、最完整的Filter清單可於 EndNote 官方網站下載：。

【直接匯入 = Filter 匯入】

事實上，在 EndNote 中的任何「匯入」動作，都是透過上述的 Filter 元件達成。「直接匯入」和「Filter 匯入」的差別是，有些資料庫在匯出資料的同時，已經直接呼叫其對應的Filter，讓使用者不需再做「選擇 Filter」的動作，而能達到「直接」匯入的感覺。而有些資料庫僅有資料匯出功能，可能匯出成 .txt 檔、Excel 檔、或 html 檔，使用者需多一道「選擇 Filter」的手續，才能將這些資料再匯入至 EndNote。

臺大圖書館整理了各常用資料庫的匯入EndNote的方法，包含「直接匯入」和「Filter 匯入」類型，歡迎多加利用。
部分需透過「Filter 匯入」的資料庫，請於此文章下載量身訂作的 Filter 檔案，下載後請儲存於以下兩條路徑之一即可使用。

• C:\Program Files\EndNote\Filters：EndNote 預設安裝的 Filter 都在此路徑下。
• C:\Documents and Settings\[UserName]\My Documents\EndNote\Filters 或 文件\EndNote\Filters：自行修改的Filter之預設儲存路徑。下載的Filter建議儲存於此路徑下，安裝新版時可直接使用，且移除 EndNote 程式，這條路徑下的檔案仍會保留，因此不須特別備份。
• Mac版路徑詳見此文章。

 

【各資料庫的匯入方法】

包括台大圖書館、CiNii、EBSCOhost、Google Scholar、PubMEd、Reaxys、Scopus、Web of Science、月旦法學知識庫……等，詳見此文章。

 

【找不到適合的 Filter 怎麼辦？】

有些資料庫尚未有對應的Filter可使用，或是您希望將自己手邊現有的一些書目檔案，以批次的方式匯入至 EndNote Library 中，則您可以嘗試透過自製或修改 Filter 來完成。欲匯入的資料，必須先整理成以下三種格式之一：

1. 表格格式書目
2. 標籤格式書目
3. 一般參考文獻格式書目

 

【延伸閱讀】

• Filter基礎理解：
  • 如何完整安裝Filter？
    →請見「認識Filter、Output Style、與Connection File」的【完整安裝三元件】部分。
  • Filter於電腦中的儲存路徑？
    →請見「EndNote 的Style、Filter、Connection File 檔案存在電腦中的哪裡呢？」。
  • 明明剛下載了Filter後卻找不到
    →請見「在Windows 7環境下載EndNote Filter或Output Style後無法看到檔案？」。
• 自製或修改Filter：
  • 「表格格式書目」。
  • 「標籤格式書目」。
  • 「一般參考文獻格式書目」。
• 匯入EndNote方式總覽：
  • 最完整的資料庫匯入EndNote方法一覽表？→請參考「常用電子資源匯入方式」。
  • 更多收集EndNote書目的方式？→請參考「貳、收集書目」快速指引頁。

 

by 張育銘
Updated by 陳芷洛  2020/4/21

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