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EndNote 的Style、Filter、Connection File 檔案存在電腦中的哪裡呢？

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【檔案存放路徑一】

一般而言，安裝完EndNote 後，預設 Output Styles (副檔名.ens)、Filters (副檔名.enf)、Connection Files (副檔名.enz) 的電腦存放路徑如下–

C:\Program Files\EndNote 版本\Styles
C:\Program Files\EndNote 版本\Filters
C:\Program Files\EndNote 版本\Connections
或者
C:\Program Files (x86)\EndNote 版本\Styles
C:\Program Files (x86)\EndNote 版本\Filters
C:\Program Files (x86)\EndNote 版本\Connections

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認識Filter、Output Style、與Connection File

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【什麼是Filters, Styles, 和Connections？】

Filters, Styles, 和Connections是EndNote中的三個重要元件，分別代表不同的功能運作。

  • Filters：用於將資料匯入EndNote，讓EndNote知道匯入的文字與欄位之間的對應關係…「詳細說明」。
  • Styles：又稱Output Styles，決定收集來的書目以何種引用格式呈現…「詳細說明」。
  • Connections：又稱Connection files，讓EndNote可與外部圖書館館藏目錄或資料庫透過z39.50機制查詢的元件…「詳細說明」。

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將PDF全文檔匯入至EndNote

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傳統的 EndNote 使用邏輯，一直都是設計成「先有書目，再有全文」，意即需要先建立一筆 Reference，再把它的全文夾帶上去。因此，很多初次使用 EndNote 者的最大困擾是，自己過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔」，要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中，是一件耗時費力的大工程！

自EndNote X4 版起，提供「PDF匯入」功能，可以「先有全文，再有書目」，亦即可先匯入使用者已收藏的 PDF 全文，並有機會直接帶入文獻書目資料，節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程！

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自製或修改Filter：標籤格式書目

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第二種「標籤格式書目」，若欲匯入的書目清單，每筆資料的各個欄位均有特定的標籤標示(如下)，可透過以下介紹的方法自製Filter匯入。

(左圖：作者欄位以“%A”表示、年代以“%D”表示；

右圖：題名以“論文題目”表示、作者以“論文作者”表示)

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自製或修改Filter：表格格式書目

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第一種「表格格式書目」，就是用Excel將書目資料整理成一種表格式的清單，各欄位的內容用不同的column區隔，如下圖：

若可將書目資料整理成如上各欄位分開的表格形式，則不需自製Filter，只需將檔案稍作修改即可使用EndNote內建的「Tab Delimited」Filter將資料輕鬆匯入了！

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如何將資料庫書目匯入至EndNote？

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【什麼是 Filter？】

對 EndNote 而言，批次匯入的資料實際上都只是一大串文字。而 Filter 這個元件，就是讓 EndNote 知道匯入的文字與欄位之間的對應關係 (例如：哪些字串要匯入 Author 這個欄位、哪些字串要匯入 Title 這個欄位…)。由於每個資料庫匯出的呈現格式不同，因此每個資料庫需透過量身訂作的 Filter，才能將這些資料批次匯入至 Library 中。

Filter 元件的副檔名為 .enf，進入 C:\Program Files\EndNote\Filters 路徑下可看到目前安裝的 Filter 檔案清單，每年不斷增加，最即時更新、最完整的Filter清單可於 EndNote 官方網站下載：。

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